由于各个总局和分局间隔较远，沟通不方便，大家要想聚在一起开会，既花时间又贴费用。老河口市国税局提出视频会议的需求。经过层层测试，视维视频会议系统以其优质的音视频、丰富数据协作、为各行各业量身定做得视频会议系统解决方案赢得了老河口市国税局的认可。利用视维视频会议，开会时只需要在办公室里打开电脑，点击视维视频会议系统，登录即将开会的市国税局主会场，即可以开会。

　　依托内部局域网，在信息中心架设服务器，4个乡镇分局和局机关科室87台电脑上安装了视频探头、通话设备和视维视频会议软件。每个分局都配有专用视频会议设备。登陆视维视频网络会议系统，可浏览“一点对多点”视频画面，经授权还能语音对话。 还借助视维视频系统，为门卫、票证仓库等处加装监控探头，实现了重点部位24小时无间断监控。

　　近日，,湖北省老河口市国税局足不出户，首次通过视维网络视频会议系统成功召开了一次全市国税工作会议。190余名国税干部分别在局机关主会场和仙人度镇、孟楼镇等15个网络分会场参加了会议。据悉，此举在全省县(市)级国税系统中尚属首次，标志着该局数字化办公水平迈上了一个新台阶。

　　为了打造节约型税务机关，提高行政效率，该局根据现有硬件配备和技术力量，利用现代信息技术支撑，经过一个月的不懈努力，如期开通了网络视频会议系统。开会过程中采用视频双流技术，做到分会场和主会场完全同步，主会场可以随时切换查看各分会场情况，分会场也可以随时呼叫请求发言，“与会者”完全可以进行面对面的互动交流。不仅使会议跨越了时空限制，克服了以往该局工作例会只由中层负责人参加，再向税管员传达的传统做法，比召开常规同等规模会议大大提高了效率，而且可节约会议成本三分之二以上。

　　老河口市国税局进一步拓展功能，利用视维网络视频会议系统组织发票精细化管理工作视频培训此次培训是该局第一次采用视维视频会议系统对基层税收管理员进行业务培训，全局各分局税收管理员90余人参加了本次培训。在培训过程中，授课老师利用视维视频会议系统的双流功能，方便直观的向各分局税收管理员进行了发票精细化管理方案和相关制度、职责及流程的讲解、演示;各分局税收管理员通过视频会议系统与授课人员进行了“面对面”的交流，使得这次培训取得了良好的效果。

　　以前每次开会，要电话通知，布置会场，准备茶水，很烦琐。现在只需在网上发通知，全局197名干部在分会场就可开会，每次可节约会务支出近千元。利用视频会议系统进行业务培训和交流，省时省费，直观便捷，为基层税管员提供了又一充电的新渠道。