“麻雀虽小五脏俱全”如果用这句话来形容企业遍布各地的办事机构，是最恰当不过的了。各地办事处是企业信息搜集、业务拓展的前沿阵地，办事处对当地市场的信息反馈，以及产品销售情况快速及时的报告，对于企业进一步的市场决策来说至关重要。作为一个相对独立个体来说，办事处想要高效地完成以上工作，就必需要有相应办公设备的支持。

电话、电脑作为办事处最基本的办公设备就不说了，如今电脑的配置是越来越高，价钱是越来越低，一般普通的配置的电脑就可满足日常办公的需求。电脑有了之后就要购传真机、打印机、扫描仪、复印机等，虽说这只是简单的几件办公设备，但仔细算下来也是一笔数目不菲的开支。
当前市场上一台彩色传真机的售价为3000元左右；彩色喷墨打印机的售价为800元左右；普通扫描仪的售价为500元左右；复印机的售价也在2500元以上。假若把这些办公设备全部购置齐少数也得需要几千块，这笔钱对于企业来说可能算不上什么，但是要是遍布全国各地的办事处都如此配置，那将是一笔庞大的开支。

花最少的钱办最多的事，这是每家企业所希望的，当然采购办公用品也不例外了。一体机价格的崩盘对于企业来说不啻是一个福音，但是面对市场如此众多的一体机，想要选一台合适的机器，是得需要费一番脑筋。
作为企业在某一地区或城市的办事处，人员安置一般都不会太多，办公空间也相对较小，一体机虽说是办公必需，但在总的使用量上不会太高，而且对于办公设备的体积大小也一定的要求。企业办事处的特性就决定了对于一体机功能及性能的需求，具备办公所需的各项功能，如日常办公资料的打印、票据资料的传真扫描复印等，并且总体性能达到一般水平就足够了。
　针对企业需求的特性我们可以从价格、主导功能、性能、售后服务等几个方面入手来进行选购一体机。在价格方面，品牌的不同价格也不尽相同，但就目前市场中低端一体机的技术上来看相差都不是太明显。价格的不同与品牌有直接的关系，选择2000元以下的中低端一体机就完全能满足需求。

　作为业内比较知名的厂商如：惠普、联想、佳能、利盟、三星等企业都推出了2000元以下的一体机，产品的型号也比较的繁多。由于每一种一体机的主导功能不同，因而企业办事处在选购产品时，就要与日常的主要需求结合起来。打印资料，发送传真是企业办事处最常用的功能，下面就分推荐几款打印主导型及传真主导型的多功能一体机。

2000元以下的打印主导型一体机，推荐如下机型
惠普officeJet4110（市场售价为：1450元左右）

　　这款多功能一体机是惠普2003年7月推出的一款新机器，外观和设计适应企业办事处办公空间较小的特点，而且打印、复印、扫描、传真四合一的功能完全满足了企业办事处对各种办公设备的需求。
　　在打印功能方面，HP Office jet 4110可以实现高达12页的黑白输出速度和10页的彩色输出速度，600×600 dpi的黑白输出分辨率和4800 dpi的最佳彩色输出分辨率，还可实现照片级打印。
　　传真功能方面，HP Officejet 4110内置33.6 kbps的调制解调器，可以实现脱离电脑的独立传真，速度达到6秒/页。
　　它采用馈纸式扫描，分辨率到600×1200 dpi、具有36位色彩深度。复印速度为黑白12页/分钟，彩色10页/分钟，黑白复印精度为600×1200 dpi，在专用的照片打印纸上，彩色复印精度可以达到2400×1200 dpi。而且根据需要还可以实现从25%到200%的缩放比例，99页连续复印、照片复印尺寸调整等复印功能。
　　在使用上简单易操作，所有的功能都可以通过简单的面板操作也进行完成。
　　推荐选购这款产品，性价比较高是其中最重要的一个原因，比较值得一提的是，这款打印主导型的一体机内置33.6 kbps的调制解调器，可以实现脱离电脑的独立传真，速度达到6秒/页。

利盟X5150（市场售价为：1500元左右）

　　利盟x5150是美国利盟公司正式面向中国市场推出了其全新的彩色多功能一体机，与同类产品相比，X5150外形时尚、小巧、拥有较好的易用性，而且在打印、扫描、复印、传真等方面都有不错的表现。

　　利盟x5150打印、复印功能强大，它可以轻松打印3"×5"、4"×6"、5"×7"、8"×10"等多规格的照片及大尺寸海报，具备高达4800×1200dpi的打印输出效果，提供19页/分的黑白及14页/分的彩色打印速度，可以满足对打印速度方面的高要求，而且这款机器可以脱离PC实现各类文件、彩色图表及照片的独立复印。
　　在传真功能方面，这款一体机需要和电脑相连接，利用附带的"faxtools"传真软件包才可发送传真，虽然操作相对麻烦一些，但这款机器出色的打印功能，也足以弥补其在传真功能上的不足了。
　　与同类产品相比，X5150拥有高达600×2400dpi的光学分辨率，这是在此类产品中较高的配置，使得扫描质量更加清晰和真实。重点突出操作简单化，可以直接实现一键“扫描到传真”或“扫描到电子邮件”。
　　从外型上看，利盟X5150的显得小巧灵活，黑色的主调色彩配备了银灰色的面板，全中文操作面板让人一目了然，“一键搞定”的简易化操作设计，操作起来更简单轻松。

2000元以下的传真主导型一体机，推荐如下机型
联想M600E（市场零售价为：1700元左右）

　　　联想M600E这是一款传真主导型产品，从M600E的外形上就可以一目了然，只不过它要比一般的传真机更大一些。不过从性能上来说它却是普通传真机望尘莫及的。
　　　除了外形之外之所以认为它是一款传真主导型产品，是因为它出色的通讯能力，它快速拨号键70个，可自动重拨，最大间隔15分钟，传真/电话/应答传真/传真转递四种接收一应俱全，传送速度高达3秒/页。
　　　M600E有着传统传真机无法比拟的优势，是一台真正集成了传真、扫描、打印、复印和电话功能的全彩色多功能一体机。M600E实现了全彩色传真，使得作为商务办公主要通信工具的传真机，彻底摆脱了黑白世界，实现了真正的原文传真，无论是彩色照片、红头文件、还是合同、公章，都可以逼真传送彩色文件。传送单页文件的时间只需3秒的能力，可降低通信成本，从经济性和效率性两个方面提高办公效率。
　　　是一款喷墨打印的产品，M600E的打印能力也非常的强劲2400*1200dpi的打印分辨率，6色打印，每分钟14页/分钟的黑白打印速度、7页/分钟的彩色图文打印速度，而选配照片打印墨盒，可实现，完美再现照片的靓丽色彩。
　　　在复印功能方面，M600E的彩色复印分辨率为1200*1200dpi，可以轻松再现彩色照片的品质。黑白复印可以达到每分钟14页的速度，彩色复印以可达到每分钟7页。而且还可以根据办公司的需要在25%-400%之间自由缩放，进行放大和缩小复印。

　　　在扫描功能上，M600E高达600*1200dpi的光学扫描分辨率，具有36位的真彩色处理，确保了高质量图像清晰地再现。另外，独特的超长纸扫描功能，1米长的文件也可以直接进行扫描。
　　　这款产品不但传真功能强大，而且在打印、复印、扫描方面性能也表现卓越，1700元左右的价格实在是令人怦然心动。

利盟X125（市场零售价为：1700元左右）

　　利盟X125是市场销售不错的一款传真型功能一体，其采用了独特的瘦身机型设计，集彩色传真、复印、打印、扫描等功能于一身，外形尺寸却与单一功能喷墨打印机相差无几，可为企业办事处节约不少已显十分宝贵的办公空间。
利盟X125传真功能强大，无论用户需要发送黑白还是彩色传真，X125均无需与电脑连接便能实现。传真转移和群组拨号功能，让用户在发送传真时更便捷、轻松，并可同时提供传真作业报告。利盟X125内置33.6Kbps的调制节调器及1MB内存，最高可支持80页文件的无纸接收任务。此外，X125还支持免提拨号、重新拨号及针对具体个人的特别身分不同响铃识别功能。
利盟X125打印分辨率也高达2400dpi×1200dpi，输出质量较高且纸张介质不限，即在任意纸张上，也能呈现较高的打印质量。黑白打印速度为每分钟16页，彩色打印速度为每分钟8页。
复印功能方面，企业办事处可以将其作为一台独立的彩色复印机进行使用，对比度调整和25%至200%的图像缩放功能也可以轻松应对各种复印工作，满足用户多样的复印要求。由于在机身前面板设有多组快捷按键，配合最上方的单行液晶显示屏，操作时非常简单。
　与绝大多数采用馈纸式扫描方式的同类产品一样，X125具有36bit彩色色阶、12bit黑白色阶及600dpi×1200dpi的标称光学分辨率。附赠图形编辑软件，捆绑的中文OCR软件同样支持将文稿直接扫描为文本文件，从而便于用户进行修改或编辑，并同样支持识别和扫描表格。在扫描质量方面，较值得一提的是X125拥有的“扫描至电子邮件”功能，可让用户的扫描、发送email过程合二为一，从而带来意想不到的便捷。
　
企业办事处选购一体机产品时，在考虑过需求、价格、性能等因素之后，还要考虑一个重要的方面，那就是产品的售后服务。
作为办公设备，在长期的使用过程中难免要出现这样或那样的问题，如果厂商的售后服务跟不上，就会严重地影响办事处正常工作的开展。产品的售后服务主要从产品的保修期限、维修点的数量、维修的收费标准、是否上门服务等方面来进行考察。只有将以上因素都考虑到了，就可以大胆放心地去挑选与自己需求相符的产品了。选购产品时为确保产品的质量及服务能得到保障，最好选购在相关领域做的比较出色的企业的产品。
以上列出的一体机生产厂商大都是相关领域的老牌企业，他们技术力量雄厚，而且服务体系也完善，可作为企业办事处选购多功能一体机的首选。