多功能一体机走过了7年多的发展时期，已经开始逐渐显露出其强劲的高速增长势头，从近年多功能一体机的市场表现已经可以窥见一般。众多厂商相继推出自己的拳头产品，使得多功能一体机市场风起云涌，一副群雄逐鹿的壮大场面。多功能一体机的主要用户群也从企业用户开始向SOHO或家庭用户倾斜。而如何选择一台称心如意的产品则是每个打算购买一体机的用户都略感头疼的事，毕竟既然是多功能一体机，那它要考虑的各方面问题就不像买一台单一功能的外部设备那样简单。

多功能一体机的产品特点和优势
    多功能一体机是一种具备打印、传真、复印、扫描等四项功能中两项以上的机器，并且它的多项功能在同时工作时不会受相互之间的影响。从专业角度讲，多功能一体机并不是在一台设备上实现多种功能的简单合成，而应当是内在技术的合成，即通过把硬件、软件和固件集于一体、固化于一体机内，提供统一的设备接口，从而使不同功能之间实现无障碍的数据传输和转换，在提高设备整体运行速度的同时，设备的可靠性也有了更高的保障。多功能一体机在企业或个人办公的应用中带来的最显著的优势就是节约了资金成本、减少了空间占用面积、提高了工作效率，故而深受用户的欢迎。可是面对市场上层出不穷的一体机产品，许多用户有了“乱花渐欲迷人眼”的感觉，茫然不知该如何选择，其实从实际使用的角度出发，明确具体的应用需要和应用环境，然后在“对症下药”，要比在不同的机器之中挑来挑去省心得多。

多功能一体机的选购要点
    明确自己的实际需求。不同的用户购买一体机的实际使用需求是不同的，有些用户主要以打印，复印，传真和扫描等功能中的一种或两种为主，而其它功能为辅的，而有些用户则是对这几种功能都有比较严格的要求，对于不同的需求选购不同的产品，这是最基本也是最重要的一点。我们在采购设备时，常常存在一个误区，就是总试图去购买那些性能最好的、功能最全的设备。其实这是一个严重的误区，关键在于：要选择最适合自己的产品。

    对于打印是选择激光打印还是喷墨打印。目前市场上的多功能一体从输出方式上看分两大类型：一是激光多功能一体机，一是喷墨多功能一体机，两者各有侧重，适合不同的用户使用。激光多功能一体机因为输出速度快、打印质量高以及可以打印多种大幅面文件等特点，满足了商务办公用户的需求。喷墨多功能一体机则以其体积小、功能全、价格低的突出特点，且在彩色方面具有明显优势，所以深受SOHO用户的青睐，这类用户对于输出速度和输出幅面没有太高的要求，一般为每分钟8页左右、A4幅面。由此可见，如果企业办公要求高质、高速，那么首先应考虑激光多功能一体机，因为激光打印的精密性保证了文件的精美，而且这类机型的打印输出速度一般在每分钟10页以上。如果企业办公需要功能多样化、色彩多样化，那么就要选择彩色喷墨多功能一体机，它比较适合工作负荷不太大的小型企业、家庭及个人等对输出量不大办公环境中使用。这类机型速度适中，功能齐全，并且价位也很贴近一般用户，当然相应的喷墨输出带来的后续使用费用要较激光打印要高，毕竟喷墨打印的耗材费用还是居高不下的。

    检验产品操作使用的方便性。想想看，在一台机器上要实现完成打印，扫描，复印，传真等多种功能，那产品的操作方便易用则必然成为用户选择的重要因素，以往很多事实是产品的功能一多，则相应的操作和控制也随之复杂起来，并且各个功能之间还会出现相互影响和制约的问题，如果这样，那多功能一体机的办公高效率又从何体现呢？在这方面，笔者认为国内的产品应该有比较大的优势，在操作上会更贴近国内用户的使用习惯。

    严格考察产品的各项性能指标。在选购多功能一体机时，一些重要的性能参数也是考评多功能产品的关键，如：精度、支持多系统和多个任务、数据传输和转换，运行速度、是否能真正实现众多功能一"部"到位、用户在购买时是否还要为很多的选件支付费用等。对于一般的激光产品,打印普通文字已然是绰绰有余,但在处理图形时,不同产品的打印精度可能会有很大的差异。如果你经常要打印图形文件的话,最好选择能兼容PostScript的多功能机。如果你有大量的信封和标签需要打印,就要求一体机能使用不同尺寸、不同介质的纸张进行打印,手动送纸功能应该是必备的,而这一点也正是小型办公所需要的。此外对于防卡纸技术、对各种使用环境的兼容性等也应是衡量多功能产品性能的重要因素。

品质和服务
    与单一功能的办公设备相比，多功能一体机具有更高的技术复杂度，需要厂商具有更全面的技术实力，因此用户选购时应该优先考虑在业界具有一定知名度的品牌。同时，您应当考察一下在您所在地区该厂商服务网点的分布情况和服务质量的好坏，以便在产品一旦出现问题的时候能够得到及时的修复。EPSON、佳能、惠普、利盟、联想，方正等厂商的多功能一体机产品，都是您很好的选择。